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Status de RMA |
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Código do RMA |
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Política de garantia e RMA (Revendedores)
1) Objetivo
2) Visão Geral sobre Garantia e RMA
3) Antes de enviar um produto para a Superkit
4) Modalidades de RMA
4.1) DOA
4.2) Devolução (Produto Incompatível)
4.3) Devolução (Produto enviado em desacordo)
4.4) Assistência Técnica e Troca
4.4.1) Procedimentos Especiais
5) Exclusões de Garantia
6) Política de Frete
7) Outras Instruções
| 1) Objetivo |
Início |
Em busca da constante melhoria de nossos serviços de apoio ao revendedor, a Superkit estabeleceu procedimentos que visam transparecer e agilizar nossos processos com relação à garantia dos produtos por si comercializadas.
Qualquer dúvida com relação ao conteúdo deste documento ou aos procedimentos aqui apresentados, fale conosco pelo e-mail rma@superkit.com.br ou pelo telefone (11) 3226-0521.
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| 2) Visão geral sobre Garantia e RMA |
Início |
- A Superkit e seus parceiros fornecem serviços de suporte e garantia limitados apenas à defeitos de fabricação aos produtos por ela comercializados.
- período mínimo de garantia é de 90 dias, corridos e contados a partir da data de entrega ou retirada do produto. Salvo casos onde há exclusão de garantia por motivo justificado.
- Alguns itens podem ter garantia complementar de acordo com as políticas específicas que variam individualmente por produtos, fabricantes ou fornecedores.
- Os procedimentos de suporte e assistência técnica podem variar conforme as políticas estabelecidas pelos fabricantes ou fornecedores dos produtos. Consulte sempre estes procedimentos no site da Superkit Distribuidora antes de tomar qualquer providência.
- Toda solicitação de RMA deverá ser previamente aprovada pelo departamento de RMA da Superkit. Não serão recebidos produtos sem que esta autorização tenha sido emitida.
- O período padrão para diagnóstico de problemas em equipamentos é de até 7 dias úteis após o recebimento do produto em nosso laboratório, podendo variar em função da ocorrência ou intermitência do problema.
- Todo procedimento de RMA deverá ser previamente aprovado pelo departamento de RMA da Superkit. Não serão recebidos produtos sem esta autorização.
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| 3) Antes de enviar um produto para a Superkit |
Início |
- Antes de solicitar a aprovação para um processo de RMA, certifique-se de que seu pessoal técnico tenha feito contato com nosso Suporte Técnico e avaliado o problema. A maior parte das ocorrências são solucionadas por telefone ou e-mail, economizando tempo e outros recursos.O telefone do departamento de suporte é o (11) 3226-0520 e nosso e-mail suporte@superkit.com.br.
- Solicite uma autorização de RMA (Número de RMA). Esta solicitação deverá ser realizada através do preenchimento e envio do Formulário de Solicitação de RMA da Superkit, faça o download do Formulário.
- O número de RMA tem validade de 15 dias corridos a partir da data de aprovação. Decorrido este prazo um novo processo deverá ser iniciado.
- Nunca envie material para a Superkit sem que haja uma Nota Fiscal correspondente à operação.
- Certifique-se que o número de RMA deve estar:
o impresso no campo de observações da Nota Fiscal, e
o escrito na caixa utilizada para transporte. Nunca escreva nas caixas dos produtos.
- Lembre-se que remessas cujo número de RMA não esteja visível na embalagem usitlizada para o transporte não serão recebidas.
- Embale adequadamente o produto, e a caixa original, de forma a protegê-los durante o transporte. Em casos onde o produto for remetido para manutenção a mesma embalagem enviada será devolvida.
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| 4) Modalidade de RMA |
Início |
Existem 4 modalidades e procedimentos para tratamento de RMA:
- DOA - Dead-on-Arrival (Produto defeituoso ao ser recebido),
- Devolução (incompatibilidade técnica),
- Devolução (produto enviado em desacordo com o solicitado)
- Assistência Técnica ou Troca.
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| 4.1) DOA (produto defeituoso ao ser recebido) |
Início |
Quando se aplica ?
- Nos casos quando um produto for identificado como defeituoso no momento do recebimento.
Pré-requisitos:
Leia com atenção, pois não serão aceitas devoluções cujos pré-requisitos não sejam integralmente cumpridos.
- A solicitação deve ocorrer num prazo máximo de até 7 dias contados a partir do recebimento ou retirada da mercadoria.
- Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA.
- O produto deve possuir todas as suas embalagens e acessórios originais (CDs, manuais, cabos, folheto, etc), sem nenhuma espécie de avaria.
- A Nota Fiscal de Troca deve:
- o conter impresso o número de RMA,
- o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
- o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
- o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.
Procedimentos:
- Faça o download do Formulário de Solicitação de RMA através do site da Superkit Distribuidora,
- Preencha o formulário informando os dados em todos os campos requeridos,
- Remeta o formulário para a Superkit através do e-mail rma@superkit.com.br
- Envie-nos uma cópia da Nota Fiscal de devolução por e-mail ( rma@superkit.com.br) ou por fax (11) 2942-4299 e aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail ou por telefone.
- Após o recebimento de seu Número de RMA, transcreva-o para a Nota Fiscal e embalagem utilizada para transporte,
Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
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| 4.2) Devolução (incompatibilidade técnica) |
Início |
Quando se aplica ?
- Somente em casos onde a incompatibilidade técnica entre o produto vendido e o ambiente onde foi instalado é comprovada.
Pré-requisitos:
Leia com atenção, pois não serão aceitas devoluções cujos pré-requisitos não sejam integralmente cumpridos.
- A solicitação deve ocorrer num prazo máximo de até 7 dias contados a partir do recebimento ou retirada da mercadoria,
- Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA,
- O produto deve possuir todas as suas embalagens e acessórios originais (CDs, manuais, cabos, folheto, etc), sem nenhuma espécie de avaria.
- O produto deve estar acompanhado de um Laudo Técnico que justifique a incompatibilidade,
- A Nota Fiscal de Troca deve:
- o conter impresso o número de RMA,
- o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
- o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
- o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.
Procedimentos:
- Faça o download do Formulário de Solicitação de RMA através do site da Superkit Distribuidora,
- Preencha o formulário informando os dados em todos os campos requeridos,
- Remeta o formulário para a Superkit através do e-mail rma@superkit.com.br,
- Nosso departamento de RMA lhe instruirá como deverá ser emitida a Nota Fiscal de devolução,
- Envie-nos uma cópia da Nota Fiscal de devolução por e-mail (rma@superkit.com.br) ou por fax (11) 2942-4299 e aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail ou por telefone,
- Após o recebimento de seu Número de RMA, transcreva-o para a Nota Fiscal e embalagem utilizada para transporte,
Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
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| 4.3) Devolução (produto enviado em desacordo com o solicitado) |
Início |
Quando se aplica ?
- Somente em casos onde houver comprovação de erro no envio do produto.
Pré-requisitos:
Leia com atenção, pois não serão aceitas devoluções cujos pré-requisitos não sejam integralmente cumpridos.
- A solicitação deve ocorrer num prazo máximo de até 7 dias contados a partir do recebimento ou retirada da mercadoria,
- Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA.
- O produto deve possuir todas as suas embalagens e acessórios originais (CDs, manuais, cabos, folheto, etc), sem nenhuma espécie de avaria.
- A Nota Fiscal de devolução deve:
- o conter impresso o número de RMA,
- o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
- o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
- o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.
Procedimentos:
- Faça o download do Formulário de Solicitação de RMA através do site da Superkit Distribuidora,
- Preencha o formulário informando os dados em todos os campos requeridos,
- Remeta o formulário para a Superkit através do e-mail rma@superkit.com.br,
- Aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail,
- Após o recebimento de seu Número de RMA, transcreva-o para a Nota Fiscal e embalagem utilizada para transporte,
- Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
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| 4.4) Assistência Técnica e Troca |
Início |
Consulte sempre a seção de Suporte/RMA do site da Superkit Distribuidora (www.superkitb2b.com.br) ou nosso pessoal para obter informações sobre qual o procedimento deve ser adotado para o seu produto;
Quando se aplica?
- Somente nos casos onde o serviço de garantia do produto é oferecido ou intermediado pela Superkit;
- Somente durante o período de garantia do item.
Pré-requisitos:
- O produto deve estar em garantia,
- Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA,
- A Nota Fiscal de Remessa deve:
- o conter impresso o número de RMA,
- o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
- o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
- o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.
Procedimento:
- Comunique-se com o departamento de suporte da Superkit e notifique o caso, poderá será necessário informar o número de série, quando houver, e o número da Nota Fiscal de compra do material,
- Preencha o Laudo Técnico,
- Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
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| 4.4.1) Procedimentos Especiais |
Início |
Estes procedimentos especiais poderão ser aplicados aos processos de RMA nos quais os produtos defeituosos, em garantia, enviados para a Superkit não possam ser consertados. É de livre escolha da Superkit Distribuidora a adoção do procedimento mais adequado a cada caso:
- O produto poderá ser substituído por outro com características técnicas similares ou outro com valor de mercado compatível;
- Poderá haver concessão de crédito comercial que poderá ser utilizado em futuras compras.
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| 5) Exclusões de Garantia |
Início |
A garantia limitada poderá ser considerada inválida se:
- O produto apresentar indícios de danos físicos, por imperícia técnica ou qualquer outro motivo citado abaixo,
- O defeito relatado for provocado por uso inadequado ou em desacordo com seu propósito inicial, com as instruções e limitações descritas no manual de instruções, no guia rápido, na documentação técnica recebida com o produto ou ainda citações escritas na embalagem;
- O equipamento for transportado fora de sua embalagem original, ou em condições divergentes das necessárias para sua perfeita acomodação e segurança.
- Os selos de garantia, inviolabilidade e outros identificadores do produto forem removidos ou adulterados, parcial ou totalmente, ou ainda sobrepostos por qualquer outro;
- O equipamento for consertado ou manutenido por técnicos não autorizados pelo fabricante ou fornecedor;
- O equipamento for ligado em fonte de energia diferente da especificada pelo fabricante ou sofrer avaria por eventual variação de energia não suportada pelo equipamento;
- O defeito for ocasionado por agentes da natureza ou acidentes;
- Qualquer regra adicional, especificada pelo fabricante, for descumprida, na íntegra ou mesmo parcialmente.
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| 6) Política de Frete (RMA) |
Início |
- Todo produto deve ser enviado para a Superkit com frete pago. Salvo os itens contemplados no Procedimento DOA, especificado no item 4.1 ou ainda outras exceções, previamente autorizadas;
- O retorno de RMA somente será pago pela Superkit caso haja comprovação do defeito relatado, no contrário o frete sempre correrá por conta do revendedor.
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| 7) Outras Instruções |
Início |
- Todos os produtos a serem devolvidos ou enviados para manutenção devem ser encaminhados para a Superkit Distribuidora no endereço abaixo. Somente revendedores localizados nas imediações da Rua Santa Ifigênia estarão previamente autorizados a enviar os produtos para a Superkit Santa Ifigênia.
Certifique-se que seu sistema contenha o cadastro atualizado da Superkit:
Razão Social: RDA Com. Rep. Imp. Mat. Elet. S/A
Endereço: Rua dos Dr. Corinto Baldoino Costa, 31 - Vila Zilda / São Paulo/SP
CEP: 03069070
CNPJ: 00.025.131/0002-04
IE: 114.014.463.119
- CFOP – Código Fiscal de Operação
Deve ser utilizado de acordo com a localidade de origem do Revendedor:
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no estado de SP |
fora do estado de SP |
Assistência Técnica |
5.915 – Remessa para conserto |
6.915 – Remessa para conserto |
Devolução |
5.202 – Devolução de Venda |
6.202 – Devolução de Venda |
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